Dokumentenmanagement

AUTOMATISIERUNG. INTEGRATION. INDIVIDUALITÄT.

Arbeiten mit lebenden Dokumenten innerhalb einer Umgebung, Dokumente aller Art zu suchen, im Team miteinander an Ihnen zu arbeiten und mit automatisierten Workflows auszuwerten – unter Dokumentenmanagementsystemen [DMS] versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziel von DMS-Software ist es, Schriftstücke zu digitalisieren/archivieren und sie unternehmensweit zugänglich zu machen. DMS-Software dient zur Organisation und Koordination, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Dokumenten.

DMS

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

DMS_Rechnungsmodul

Digitale Archivierung und papierloses Büro

Der Wandel von Dokumenten in Papierform hin zu elektronischen Dokumenten wurde vor allem durch die technologischen Neuerungen und das gesteigerte Informationsaufkommen verursacht. Dadurch sind Einspar- und Optimierungspotenziale entstanden, die mittlerweile automatisiert mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen ausgeschöpft werden.

Vorteile von digitalem Druck

  • Standardisierte Erstellung, Bearbeitung, Speicherung

  • Zentrale Speicherung und problemlose Duplizierbarkeit

  • Verschiedene Ordnungs- und Zugriffsmöglichkeiten, z. B. nach Relevanz, nach Kundenzugehörigkeit, nach Erstellungsdatum, etc.

  • Globale und zeitlose Verfügbarkeit

  • Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche

  • Möglichkeit der Verlinkung zu externen Dokumenten und Verknüpfung mit Aufgaben und Prozessen möglich

DMS-Vorteile

Optimieren Sie jetzt Ihre Arbeitsabläufe und steigeren Sie die Effizienz mit unserem digitalen Dokumentenmanagement – erleben Sie nahtlose Organisation und verbesserte Zusammenarbeit!

DMS-ECM System

Wie führe ich ein ECM-System erfolgreich im Unternehmen ein?

Sind Sie in Ihrem Unternehmen dazu bereit, Bestehendes zu verändern? Organisatorische Prozesse auf den Prüfstand zu stellen und gegebenenfalls zu optimieren? Dann haben Sie den ersten wichtigen Schritt bereits gemacht. Dabei geht es nicht darum, bewährte Abläufe abzuschaffen oder gar Arbeitsplätze abzubauen. Es geht vielmehr um ein Umdenken, gerade bei wiederkehrenden analogen Prozessen, die Sie und Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den geschäftlichen Erfolg Ihres Unternehmens.

Schluss mit dem Papierchaos! Revolutionieren Sie Ihr Dokumentenmanagement, reduzieren Sie den Papierverbrauch und steigern Sie die Effizienz.

Dokumentenmanagement von Demolsky – Ihr Weg zu mehr Komfort, Effizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

ELO ECM SUITE

ELO_ECM_Suite
Archivierung
ELO-Suche
ELO-Datenanalyse
ELO-Videos
YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Starten Sie noch heute mit Ihrem DMS-Projekt

Sind Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und Co. an das System weitergegeben, startet der Kontierungs- und Freigabeprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und rechtskonform in ELO archiviert. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.

Buchhaltungs-
prozesse

schnell und effizient

Zahlungsziele

sicher und fristgerecht eingehalten

Compliance

jederzeit gewährleistet

DMS-Customizing

Dokumentenmanagementsysteme sind komplexe Systeme, welche aus eigenen Datenbankservern, Dateiservern und Anbindungen and Warenwirtschaftssysteme bestehen können. Die Implementierung einer solchen Business Solution benötigt Expertise und Erfahrung.

Dokumentenmanagement-MockUp
Custom-ERP

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Effizienz mit unserem modernen Dokumentenmanagement-System.

Starten Sie jetzt in eine papierlose Zukunft – für mehr Ordnung, Sicherheit und Produktivität in Ihrem Unternehmen!