Hotelfachschule Semmering

Schüler setzen alles auf eine Karte

Wer hat sie heute noch – Zeit?
Gerade in der Verwaltung ist der Zeitaufwand sehr groß. Zeit muss effektiv und vorhandene technische Geräte wie Drucker, Scanner, Kopierer u. v. m. müssen rationell genutzt werden.
So auch in der Semmeringer Hotelfachschule. Rund 700 Schüler und 70 Lehrer verwenden die vorhandene Bürotechnik um etwa Skripten zu drucken, zu kopieren, zu scannen usw.
Das bisher verwendete System mit Kopierkarten aus Papier war sehr störungsanfällig, drucken war gar nicht möglich. Der Verwaltungsaufwand war dementsprechend aufwändig, die Kostenkontrolle unzureichend. Während der Unterrichtsstunden mussten die Drucke einzeln pro Schüler manuell abgerechnet werden!

Das hat sich positiv geändert:
Das Team der Firma Demolsky aus Gloggnitz erstellte eine eingehende Analyse und arbeitete nach dieser ein Projekt zur Lösung des Problems aus:
• bestehende Kopiersysteme wurden gegen multifunktionale Canon Color Image Runner-Systeme getauscht
• und in das bestehende Netzwerk integriert
• alle Geräte wurden mit berührungslosen Kartenlese-Systemen ausgestattet
• für die gesamte Verwaltung wurde die innovative Lösung „Canon UNI Flow“ in die Serverlandschaft integriert
• Lehrer und Schüler erhielten je eine Chipkarte - mit dieser ist jetzt eine eindeutige Identifizierung im Netzwerk möglich
• das zentrale Ladegerät in der Verwaltung der Schule dient zur wertmäßigen Aufladung der Chipkarten

Einfache Anwendung
Jeder am Netzwerk angemeldete User druckt nun seine Druckjobs – schwarz/weiß oder Farbe - in seine persönliche Druckbox. Die Drucke werden an einem beliebigen Canon Multifunktionssystem abgeholt: Einfach die Chipkarte am Lesebereich vorbeiführen, dadurch erfolgt die automatische Identifizierung im Netzwerk und der Zugriff auf die eigenen Druckdaten.
Durch die Anmeldung am Multifunktionsgerät können Schüler und Lehrer im Bedarfsfall auch die Funktionen Scannen, Mailen, Kopieren usw. nutzen.
Die Kosten werden automatisch von der Chipkarte abgebucht, die unterschiedlichen Preise von Kopien, Scan oder Druck sind in der UNI-Flow-Software gespeichert.
Die Chipkarten werden rasch und unbürokratisch im Sekretariat aufgeladen. Dieses durchdachte System bietet daher optimale Vorteile durch:
• die komplette Übersicht des Druck- und Kopiervolumens
• die übersichtliche Transparenz der Kosten
• die einfache Auswertung der internen Kosten und Aufteilung auf die einzelnen Kostenstellen
• das Verwenden der Chipkarten auch für andere Anwendungen wie Kaffee- oder Getränkeautomaten
• die Verwendung als Schülerausweis
• die nach ihren Anforderungen der Schüler und Lehrer genutzten Bürotechnik

Individuelle Betreuung
„Die Karten vereinfachen den Arbeitsalltag unserer Schüler und Lehrer enorm,“ so Fachvorstand StR Otto Kimmelmann vom BLT Semmering dazu, „Das System funktioniert super, der vorherige Riesenaufwand in der Verwaltung wurde auf ein Minimum reduziert, Auskünfte über interne Anwendungen und Kosten sind jederzeit abrufbar.“ Kimmelmann über die Firma Demolsky: „Die individuelle Betreuung ist absolut zufriedenstellend!“

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