Vorteile für Empfänger und Versender

Welchen Nutzen zieht der Empfänger daraus?

• Empfänger hat großes Kosteneinsparungspotenzial als mein Versand von elektronischen Rechnungen
• Keine Briefkuverts und nach 7 Jahren kein Papierarchiv zu entsorgen, umweltfreundlich
• Durch Legitimierung des Absenders Sicherheit vor unerwünschten E-Mails
• Vertraulich, da nur der E-Mail Postempfänger die Rechnung sieht
• Große Zeitersparnis im administrativen Bereich
• Direkter Eingang der Rechnung muss nicht über Hauspost weitergeleitet werden
• Posteingangsstelle wird entlastet
• RE Eingang an eine E-Mail Adresse, gute RE Eingangsübersicht
• Abruf der Rechnung beim Absender erfolgt durch Eingabe von Kennwort und Kundennummer
• Sichere,kostengünstige und platzsparende Archivierung der Rechnung auf CD oder anderem Medium (monatlich/jährlich)
• Schnelle Reklamation falls die RE nicht stimmt – zurücksenden der RE mit Kommentar

Vorteile für den Versender sind z.B.:

• Kosteneinsparung von mehr als 80% im Vergleich zur Papierrechnung möglich
• Amortisation des it20one Systems bereits im ersten Jahr
• Wegfall von Papier-, Druck- und Portokosten sowie reduzierte Infrastrukturkosten
• Hohe Einsparungszeit im administrativen Bereich
• Vollautomatisch & elektronisch von Auftrag bis zur Rechnung
• Einheitliche elektronische Archivierung, reduzierte Archivierungskosten
• Weniger Papierablage und somit schnelles Auffinden der Rechnungen
• Kürzere Zustellzeit, da der Postweg ausfällt
• Gesetzeskonforme Lösung, damit Vorsteuerabzug gewährleistet ist
• Umweltschonend (Papier, Toner & Transport)
• Ohne enormen Aufwand Integration möglich
• Verbesserter Kundenservice und erhöhte Kundenbindung
• Mehr Komfort für die Kunden (automatische Einlesung der Daten, XML)
• Ohne zusätzliche Hardware eine einfache Handhabung
• Automatische Erstellung von Prüfungsprotokollen der signierten Dokumente
• Automatisierter Bankeinzug ist möglich