Checkliste Datensicherung
1. Haben Sie einen Verantwortlichen und eine Stellvertretung für die Datensicherung?
Ein neues EDV-System wird angeschafft und eine Datensicherung wird installiert.Die nächsten Monate bzw. Jahre wird gearbeitet, Personal ändert sich, alles läuft problemlos und plötzlich ist die Festplatte mit den Daten nicht mehr lesbar. Irgendwo sollte es ja eine Datensicherung geben ... das hat immer Frau XY gemacht die schon seit vorigem Jahr nicht mehr in der Firma ist....niemand hat aber diesen Job übernommen…..
2. Gibt es ein Sicherungskonzept in Ihrem Unternehmen ?
Wann wird was gesichert, Wer macht die laufende Kontrolle, In welchen Abständen soll eine Überprüfung der gesicherten und zu sichernden Daten erfolgen usw.
3. Werden die Sicherungsprotokolle täglich gecheckt ob die Datensicherung auch wirklich durchgelaufen ist ?
Oft werden nur laufend Bänder getauscht, DVD´s eingelegt, externe Platten angesteckt aber nicht kontrolliert ob hier auch wirklich alle relevanten Daten gesichert wurden.
4. Wissen Sie genau, welche Daten gesichert werden?
Jeden Tag werden unzählige Daten gespeichert und bearbeitet. Neue Ordner werden angelegt, es kommen neue PC´s und Notebooks dazu usw. Werden diese Veränderungen auch im Sicherungsjob berücksichtigt ?
5. Werden in regelmäßigen Intervallen Tests zur Wiederherstellung durchgeführt?
Automatische Sicherungen laufen durch, Bänder werden getauscht usw. Wissen Sie genau ob diese Daten auch wirklich wiederherzustellen sind ?
6. Sind Ihre Sicherungsmedien an einen anderen Ort gelagert ?
Viele Sicherungen werden neben dem Server oder PC aufbewahrt. Durch Diebstahl oder Brand kann innerhalb von nur wenigen Minuten alles verloren sein. Da nützt die beste Datensicherung nichts.
7. Gibt es einen Notfallplan im Falle eines Totalausfalles Ihres Servers, Notebooks, PC´s ?
Welche Programme und Daten müssen am schnellsten wieder verfügbar sein, wie hoch sind meine Ausfallzeiten ?
Mit Hilfe dieser Checkliste möchten wir Ihnen Denkanstöße vermitteln und gleichzeitig können Sie Lücken in Ihrem System zur Datensicherung erkennen und somit schließen.
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