Die Analyse
Das Demolsky Team ermittelt vor Ort im Unternehmen des Kunden gemeinsam mit allen Beteiligten den momentanen Ist Stand im Bereich Bürotechnik.
Ziel ist es, vorhandene Vorteile und Defizite sowie Wünsche und Anforderungen des Kunden optimal zu erheben um in weiterer Folge ein maßgeschneidertes Konzept zu erstellen.
Die Grundanalyse - Vorgangsweise
Die Grundanalyse bildet eine wesentliche Basis für den Aufbau der gesamten Lösung.
Je nach Größe und Struktur des zu analysierenden Unternehmens wird der Ist-Stand gemeinsam mit allen verantwortlichen Personen oder Personengruppen ermittelt.
Ist Stand
- Welche Hardware (Computer, Drucker, Kopierer, Fax usw.) sind in Verwendung
- Einsatz von Software wie Betriebssysteme, kaufmännische Software usw.
- Derzeitiger Wissenstand über Softwareanwendungen und Workflows
- Die Hürden in der Anwendung in der Bürotechnik.
- Momentane Nutzung der technischen Möglichkeiten.
- Betrachtung der Kostenstrukturen
Kundenziele
Um eine fundierte Ausgangsbasis für zukünftige Ressourcen zu berücksichtigen werden kurzfristige sowie langfristig geplante Unternehmensziele mitaufgenommen.
Kundenumgebung und Partner
In einer komplexen Bürostruktur sind für den laufenden Bürosystem-Betrieb eines Unternehmens nicht nur die eigenen Mitarbeiter sondern auch Partner und Lieferanten in die Analyse mit einzubeziehen. So ist es von sehr großer Bedeutung, wie Bürosysteme auf zukünftige Strukturveränderungen angepasst werden können (zum Beispiel die Produkte aller eingesetzten Software und Hardware).
Lösungsansätze aus der Praxis
An Hand von Erfahrungswerten werden bereits im Zuge der Analysegespräche verschiedenste Lösungsansätze als mögliche zukünftige Varianten durch besprochen.
Erst wenn die Grunddaten stimmen ...
Wenn alle notwendigen Daten, Fakten, Ziele und Wünsche zusammengetragen sind kann erst
die Erarbeitung eines Konzeptes beginnen.
Analyse - Konzept - Planung - Realisierung - Schulung - Betreuung